Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Projektassistenz (w/m/d), die das Projekt- und Baustellenteam im administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich unterstützt. In dieser vielseitigen Position tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Projektalltags bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Projektumfeld.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung inklusive Office Management, Dokumentenaufbereitung und Kommunikation mit Stakeholdern
* Laufende Kostenverfolgung und -kontrolle sowie Abwicklung von Rechnungen, Zahlungen und Subaufträgen
* Unterstützung von Personal- und HR-Prozessen, inklusive Onboarding von Personal, Einholung und Prüfung notwendiger Zugangs- und Berechtigungsdokumente
* Koordination von Logistik, Personal externen Dienstleistern und des HSE-Teams
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder LAP)
* Zusätzliche Ausbildungen in den Bereichen Business Administration, Office Management oder Buchhaltung von Vorteil
* Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit sowie Home Office)
* Betriebsarzt und umfassende Sozialleistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit sowie Home Office)
* Betriebsarzt und umfassende Sozialleistungen
* Firmenparkplatz
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von €3.348,62 brutto im Monat. Je nach Vorerfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
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