Dieses Aufgabenspektrum bieten wir:
1. Eigenständige und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen Fragestellungen
2. Verantwortung für das gesamte Office Management
3. Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Belange
4. Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen und Protokollen sowie Unterlagen für diverse Zielgruppen
5. Nachverfolgung von To-Do- und Maßnahmenlisten
6. Organisation von internen Firmenveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Town Hall Meetings)
7. Aufbereitung und Analyse relevanter KPIs
Damit überzeugen Sie uns:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) auf Maturaniveau
9. Hervorragende MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
12. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
13. Verlässliche, gestandene Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche
Womit wir Sie überzeugen:
Als Assistent:in sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und sorgen mit Ihrer proaktiven, zuverlässigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.
Die ausgeschriebene Position ist als Teilzeitbeschäftigung mit 22,8 Stunden pro Woche vorgesehen. Das angeführte Jahresbruttogehalt in Höhe von mind. EUR 47.532,24 bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (KV-Mindestgehalt der chemischen Industrie). Abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung benötigen, dann wenden Sie sich bitte an Claudia Bart +43 664 887 574 91.