Stellenbeschreibung
AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
1. Immobilienmanagement: Betreuung bestehender Immobilien und ggf. Anmietung neuer Immobilien in Zusammenarbeit mit lokalen Maklern und Vermietern und in Abstimmung mit internen Business Stakeholdern.
2. Projektleitung und -koordination: Verantwortung für Standortprojekte wie Umzüge, Renovierungen und Ausbauarbeiten – inklusive Budgetplanung und -kontrolle in den Firmenstandorten in Österreich und der Schweiz.
3. Finanzsteuerung: Nachverfolgung von Investitions- und Betriebskosten, Identifizierung von Einsparpotenzialen und Abstimmung mit dem Controlling.
4. Dienstleistermanagement: Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs. Steuerung externer Facility-Dienstleister und Sicherstellung von vertraglichen Standards mit hoher Servicequalität unter Berücksichtigung von Service Level Agreements (SLAs)
5. Compliance & Sicherheit: Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Umsetzung von Sicherheits- und Notfallplänen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Konzernsicherheits- und Krisenteam.
6. Nachhaltigkeit: Unterstützung der ESG-Ziele durch Bereitstellung lokaler Nachhaltigkeitsdaten und Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
7. Arbeitsschutz / Sicherheitsfachkraft SIFA (optional, bevorzugt): Fachverantwortung für Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und Unfallverhütung.
QUALIFIKATIONEN
8. Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und relevanter Berufserfahrung
9. Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Gebäudemanagement
10. Erfahrung in der Steuerung von Facility-Dienstleistern vor Ort
11. Fundierte Kenntnisse der Betriebsabläufe und technisches Verständnis von Gebäudemanagement-Systemen
12. Gute Führungs- und Sozialkompetenzen
13. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
14. Tätigkeit vor Ort mit hybriden Arbeitsoptionen
15. Bevorzugt: Hintergrund als Sicherheitsfachkraft (Sicherheitsfachkraft/SIFA in Österreich)
Zusätzliche Informationen
Our Benefits
16. Flexible working environment
17. Volunteer time off
18. LinkedIn Learning
19. Employee-Assistance-Program (EAP)
About NIQ
NIQ is the world’s leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023, NIQ combined with GfK, bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insights—delivered with advanced analytics through state-of-the-art platforms—NIQ delivers the Full View. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100+ markets, covering more than 90% of the world’s population.
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