Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
Ambulatorium Mistelbach, 10 Wochenstunden (2 Tage/Woche), ab Jänner 2026
Zur Verstärkung unseres Teams im Ambulatorium Mistelbach, suchen wir ab Jänner 2026 eine Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, x) mit 10 Wochenstunden.
Diese abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst unter anderem:
* Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung, des therapeutischen Teams und der zentralen Verwaltung
* Patient:innen-Empfang am Schalter
* Terminkoordination für ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen
* Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
* Befunderstellung nach Diktat
* Abrechnung der Patient:innen mit öffentlichen Geldgebern
* Koordination des Konsiliarärzte-und Dolmetscher-Bedarfs
* Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts
* Koordination und Abwicklung des Bestellwesens
* Voraussichtliche Arbeitstage (2 Tage/Woche): Di, Mi; Bereitschaft erforderlich bei längeren Abwesenheiten einzuspringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Ausbildung zum/zur medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
* Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel); 10-Finger-System
* Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
* Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
* Bereitschaft zu Mehrstunden
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ein kollegiales Arbeitsklima
* Familienfreundlichkeit
* Ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
* Bezahlte Mittagspause (lt. Vereinbarung)
* Gute öffentliche Erreichbarkeit
* Employee Assistance Leistungen
* Diverse andere Sozialleistungen
Unser Mindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.780,86 EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (=bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Zusatzqualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten.
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