Unsere Mitarbeiter:innen mit ihrem Know-how und ihrem hohen Engagement sind der zentrale Erfolgsfaktor der AEROCOMPACT GROUP. Wir sind ein internationales Team, das über die Grenzen von Abteilungen, Fachbereichen und Zeitzonen hinweg eng vernetzt ist und vertrauensvoll zusammenarbeitet. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang, um auch weiterhin ein Pulsgeber der Solar-Tech-Industrie und ein Wegbereiter der Energiewende weltweit zu sein.
Deine AUFGABEN:
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
* Unterstützung bei Buchungen von Geschäftsreisen (Hotelreservierungen sowie Zug- und Flugbuchungen)
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Verwaltung und Verantwortung für die Beschaffung von Standortmaterialien wie Büromaterial, Küchenbedarf, etc.
* Verantwortung für das Flottenmanagement
* Organisation von internen Events und Teambuilding-Aktivitäten
* Unterstützung in administrativen Aufgaben (Unterschrifteinholung, etc.)
* Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost, Bearbeiten der Ausgangspost
* Ansprechpartner für standortbezogene Anliegen in Zusammenarbeit mit dem Facility-Management, IT-Abteilung und weiteren Fachbereichen, um eine reibungslose Lösung und Koordination sicherzustellen.
Dein PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Dienstleistungsorientierung
DAS ERWARTET DICH:
* Spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet mit Selbstverantwortung
* Flexibles Arbeitsumfeld und Gleitzeit
* Unterschiedliche Benefits: Essenszuschuss, Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel, Firmenradl
* Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander
* Moderne Infrastruktur am Arbeitsplatz
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zukunftsweisende Green Energy Technologien
* Natürlich bekommst du bei uns auch den obligatorischen, wöchentlich frisch angelieferten Obstkorb!
Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine faire und transparente Entlohnung über dem Kollektivvertrag für Information & Consulting in Österreich.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an recruiting@aerocompact.com
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