Kaufmännische Bau - Assistenz
Wir suchen eine Karenzvertretung für unsere Baubereich. Als Teil des Projektteams werden Sie bei administrativen und kaufmännischen Bauprojekten unterstützt und tragen damit maßgeblich zum Projekterfolg bei.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
* Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Bauprojekte
* Standortverwaltung & Verwaltung des Poolcar-Fuhrparks am Standort
* Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
Ihres Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HBLA, HAK oder vergleichbar)
* Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Teamfähigkeit, Flexibilität und eine verlässliche, genaue Arbeitsweise
* Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigeninitiative
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung