Ihre Aufgaben
* Terminkoordination und Reiseplanung für den Abteilungsleiter inkl. Teammeetings, Vorstandstermine, Dienstreisen und Medientermine
* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen – insbesondere im Erstkontakt mit Medienvertreter:innen (telefonisch und schriftlich)
* Dienstreisemanagement sowie Zeitwirtschaft für das gesamte Team der Konzernkommunikation
* Rechnungsverwaltung sowie Unterstützung bei der Budgetierung sowie dem Monitoring
* Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse, z.B. Bestellungen, IT-Equipment, Medienabos, etc.
* Koordination und Umsetzung von Sonderprojekten und Veranstaltungen, etwa Teamevents, Weihnachtsaktionen oder Politiker:innen-Schreiben
* Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen im Büroalltag
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre oder HAK-Matura)
* Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil
* Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Zeitliche Flexibilität und guter Umgang mit stressigen Situationen
Das bieten wir
Entgelt und Benefits:Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.890,09 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden einattraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Dievoestalpine-Mitarbeiterbeteiligungliegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.
Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind wir
Als Group Communications sind wir für alle internen und externen Kommunikationsagenden des voestalpine-Konzerns verantwortlich und berichten direkt an den CEO. Unser Ziel ist es, das Vertrauen in den voestalpine-Konzern zu stärken und unsere positive Reputation durch eine professionelle interne und externe Kommunikation abzusichern. Dabei setzen wir auf bewährte Aktivitäten und greifen auch neue Trends, Tools & Formate auf. Unser Anspruch ist es, auch in der Kommunikation „One Step Ahead“ zu sein.
Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: http://www.voestalpine.com
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