Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitätsnahen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtigOpen since Nov 11, 2025Über die Max Perutz LabsWir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna BioCenter (1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 50 Nationen in rund 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind.Ihre AufgabenAssistenz des Geschäftsführers für Finanzen & AdministrationEigenverantwortliche Koordination der Abläufe und Verantwortung zentralerProzesse in diesem UmfeldSchnittstellenfunktion zu internen und externen AnsprechpartnerInnenUnterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen undoperativen AufgabenKoordination von Terminen und ProtokollführungSelbstständige Übernahme von Ad-hoc AufgabenOrganisatorische Unterstützung bei FirmenveranstaltungenBetreuung und Weiterentwicklung der internen DatenbankenInstitutsweite administrative AgendenPersonaladministrationVerwaltung von Verträgen und PersonalagendenAdministrative Begleitung der ArbeitnehmerInnenschutzagendenRechnungsverwaltungQuartalsweise Erstellung der Ausgangsrechnungen im SAPKassaführungEnge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und ControllingFachliches ProfilAusbildung auf Maturaniveau (HAK) oder StudiumMindestens 5 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im wissenschaftlichen oder universitären UmfeldEDV-Kenntnisse: MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook; SAP-Kenntnisse von Vorteil; generell gutes Verständnis für DatenbankenSprachen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und SchriftPersönliches ProfilRepräsentatives und professionelles Auftreten, Loyalität und DiskretionStarkes Organisationstalent und Zuverlässigkeit, Fähigkeit auch unter Zeitdruck effizient und eigenständig zu arbeitenStrukturierte und präzise Arbeitsweise sowie rasche AuffassungsgabeKommunikationsstärke und FlexibilitätUnser Angebotein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld mit flacher OrganisationsstrukturWork-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeitenein Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsmöglichkeitfreundliche, engagierte und kooperative Kolleg:innen im TeamVielseitiges Angebot an WeiterbildungsmaßnahmenTeilnahme am VBC-Sportprogrammeinen modernen Arbeitsplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW (Mitarbeiter:innenparkplätze vorhanden)Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt € 3.000 bei Vollzeitbeschäftigung (40 Std.). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglichIhre BewerbungWenn Sie Interesse an einer neuen Herausforderung haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben) an Für Informationen über Max Perutz Labs besuchen Sie bitte unsere Homepage Download als PDFBack to OverviewAboutResearchEducationNewsContact12