WIESO REGIUS
Wir sind Spezialisten in den Bereichen Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und -vermittlung - mit langjähriger Erfahrung und echtem Engagement. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen aus der Region erfolgreich zusammenzubringen. Ob Berufseinstieg, Neustart oder nächste Karrierestufe - wir sind an Ihrer Seite!
WIR SUCHEN
Sie haben ein Auge fürs Detail, lieben es, Menschen zu unterstützen und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen HR-Team einbringen? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Sekretär:in (m/w/d) in der Personalabteilung.
AUFGABENGEBIET
* Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Freundliche und offene Telefonbetreuung sowie Terminkoordination
* Abwicklung von Ein- und Austritten
* Bearbeitung und Pflege der Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter:innen
* Erstellung und Abrechnung von Dienstreisen
* Versand von Betriebsvereinbarungen und weiteren wichtigen Unterlagen
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
* Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Vergabe und Verwaltung von Besprechungsräumen
ANFORDERUNGEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc)
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Gute MS Office Kenntnisse
* SAP Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Organisationstalent
* Freundlich & kommunikativ
* Diskret & verlässlich
ARBEITSZEITEN
* 20-30 Wochenstunden
* Mo-Do, jeweils 1 ganzer Tag (Di) und 3 kurze Tage
* Arbeitsbeginn täglich um 07:30 Uhr, am Di um 07:00 Uhr
ARBEITSUMFELD
* Sicherer & familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen & namhaften Unternehmen
* Attraktives Gehalt ab EUR 3.000,- brutto/Monat (bei 38,5 h/Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
* Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Firmeninterne Kantine & kostenlose Parkmöglichkeiten
* Gesundheits- und Sportangebot
ab EUR 3.000,- brutto/Monat
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