Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für den Leiter der Klinikapotheke KUK
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
* Reisemanagement und Unterstützung im Qualitätsmanagement
* Abrechnungs- und Verrechnungstätigkeiten
* Dienstplanverwaltung- und erstellung
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* Teamfähigkeit, Flexibilität,Verantwortungsbewusstsein
* Selbständigkeit, Belastbarkeit
* Organisationstalent
* Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
erwünscht:
* Berufserfahrung im kaufmännischenBereich
* SAP-Kenntnisse
* Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Latein)
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 22.08.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bittedazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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