Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
NGO im Gesundheitsbereich | Wien
Für eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten eine zentrale Rolle übernimmt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
* Eigenständige Organisation und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Benefiz-Events und Kampagnen
* Unterstützung bei der Gewinnung und Betreuung von Sponsor:innen und Partner:innen
* Kommunikation mit externen Stakeholdern, Förderstellen und ehrenamtlichen Unterstützer:innen
* Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium oder vergleichbar)
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer NGO oder im Eventmanagement
* Erfahrung im Bereich Sponsoring, Kommunikation oder Fundraising von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Empathie und Freude an Teamarbeit
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und professionelles Auftreten
Benefits
Wir bieten
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Verantwortung
* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Eventorganisation und Sponsoring-Unterstützung
* Ein wertschätzendes, engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld mit Purpose
* Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und ein Standort im Herzen Wiens
eine wirklich sinnstiftende Aufgabe an der Gesellschaft wartet auf Dich