Overview
Assistenz - Office Management bei KPMG Austria. Vollzeit am Standort Wien. Start ab sofort.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von motivierten Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen Belangen (z.B. Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
* Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
* Fakturierung und administratives Projektmanagement
* Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
* Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten
* Unterstützung bei internen Projekten
Kompetenzen
* Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HLW, AHS, Lehre)
* Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
* Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Erkennen von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Diversität, Inklusion und Chancengleichheit
Bei KPMG haben Diversität, Inklusion sowie Gleichberechtigung einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.
Gehalt
Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 35.000,-- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsprozess.
Standort
Wien, Inneren Stadt
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Administrative
* Industries: Business Consulting and Services
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