APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Eine Position mit Verantwortung, Struktur und Sinn
Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und fühlst dich in einem professionellen Umfeld wohl? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz für die Rechtsabteilung, die mit Genauigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke überzeugt - und gleichzeitig Wert auf ein gutes Miteinander, Flexibilität und Weiterentwicklung legt.
* Du übernimmst das Office Management der Rechtsabteilung (Termin- und Reisekoordination, Postbearbeitung)
* Du kommunizierst selbstständig mit Rechtsanwält:innen, Notar:innen und Behörden
* Du betreust gesellschaftsrechtliche Themen, inklusive Firmenbucheintragungen und -änderungen
* Du erstellst Vollmachten und Standardverträge
* Du bereitest Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse vor
* Du verwaltest die Vertragsdatenbank und prüfst Eingangsrechnungen
* Du organisierst die Abteilungsbibliothek und das Facharchiv
Fachliche Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
* Interesse an rechtlichen Themen
* Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen
Persönliche Anforderungen:
* Du arbeitest strukturiert, genau und verantwortungsbewusst
* Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
* Du hast eine rasche Auffassungsgabe und organisierst dich selbstständig
* Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team
* Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln
* Direktanstellung bei einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance
* Modernes Arbeitsumfeld und kollegiales Betriebsklima
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Zusatzleistungen (z. B. gestützte Kantine, Gesundheitsangebote, Mobilitätsbenefits)
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Das Jahresgehalt beträgt EUR 50.540,- brutto. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist wird eine Überbezahlung angestrebt.
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