Deine Leidenschaft ist die Verwaltung? Du möchtest durch deine Rolle dafür sorgen, dass unser Bürobetrieb reibungslos läuft? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung Assistenz Facility & Office (m/w/d) 20h/Woche Aufgaben * Front Desk * Zusammenarbeit mit Vermieter & externen Firmen * Diverse Bestellungen für das Büro inkl. Einrichtung * Verwaltung der Schließanlage und Parkplätze * Organisation von Reparaturen und Umbauten * Unterstützung Marketing bei Bedarf Anforderungen * Kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen * Gute MS-Office Kenntnisse * Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch (Level B2) * Serviceorientierung * Technisches Verständnis von Vorteil * Selbständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten Angebot * Dynamisches Team * Eingeständiges Arbeiten * Moderner Arbeitsplatz * Aus- und Weiterbildung Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 40.910,24 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Elektro- u. Elektronikindustrie. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. ÜBER UNS. Vexcel Imaging gilt seit über 30 Jahren als einer der weltweit führenden Anbieter von digitalen großformatigen Luftbildkameras, mobilen Aufnahmesystemen und innovativen Softwarelösungen im Bereich Bilddatenverarbeitung & Photogrammetrie. Unsere Leidenschaft liegt in der Erzeugung von Bilddaten, Gelände- und Stadtmodellen von höchster Qualität, mit der Motivation immer einen Schritt voraus zu denken, um unseren Kunden herausragende und innovative Produkte liefern zu können. Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 40.910,24 EUR jährlich Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Graz Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Vexcel Imaging GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 20 Stunden Dienstort * Graz Erforderliche Kenntnisse * Facility Management * Office Organisation * Telefonvermittlung * Empfang Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Benefits * Essenszulage * Aus- und Weiterbildung * Betriebsärzt*in * Getränke * Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Anna TscherneOffice, Logistics & Events