Programmassistent*in im International Office (m/w/d)
Die Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 2002 zu einer führenden Privatuniversität für Gesundheitswissenschaften mit exzellenter Forschungsleistung und multiprofessioneller Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem fachlichem Niveau entwickelt. Unser Ziel ist es, herausragende Absolvent*innen in den Fachbereichen Humanmedizin, Pflegewissenschaft und Pharmazie auszubilden und weiterzuqualifizieren.
Das International Office wurde 2021 etabliert, um die Internationalisierung der PMU gezielt auszubauen und zu stärken. Seither wurde das Angebot kontinuierlich erweitert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n
Programmassistent*in im International Office (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (zw. 30 und 40 Wochenstunden)
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein Jahresbruttogehalt (Vollzeit, 40h) ab EUR 42.000. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Ihre Aufgaben
* Betreuung und Organisation des Studierendenservices, einschließlich der Abwicklung von Förderungen für den Bereich Studierendenmobilität
* Koordination und Administration der Kursangebote
* Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Veranstaltungen (z. B. Blended Intensive Programs, Winter/Summer Schools, internationale Workshops)
* Gestaltung und Pflege der Website und des Außenauftritts in sozialen Medien in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung
* Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Erstellung von Marketingmaterialien
* Verwaltung von Partnerschaften
* Unterstützung der Leitung bei der Abwicklung von internationalen Projekten und Programmen
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Bachelorstudium in Sozial-, Erziehungs-, Gesundheitswissenschaften, Pädagogik oder vergleichbaren Studienrichtungen
* Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise im Hochschulwesen
* Marketingkenntnisse, insbesondere in der Betreuung von Social Media-Kanälen, sind wünschenswert
* Erfahrung in der Abwicklung von Erasmus+ Projekten von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365, MS Teams, Adobe)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch B2, Englisch C1)
* Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und vernetztes Denken
* Hohe Genauigkeit, Serviceorientierung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - eigenverantwortlich sowie in enger Abstimmung im Team
* Freude an Teamarbeit in einem internationalen Umfeld
* Bereitschaft, die Internationalisierung der PMU aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Eine Willkommenskultur mit offener, ehrlicher und wertschätzender Umgangsform
* Kollegiales, angenehmes und konstruktives Arbeitsklima
* Hohe Eigenverantwortung
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit zu Home-Office
* Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
* Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Anbindung (O-Bus, S-Bahn)
* Nutzung und Unterstützung von Sportangeboten (USI, EGYM Wellpass)
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
Bewerbungsschluss: Freitag, 10.08.2025
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Auswahlverfahrens entstehen. Die übermittelten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.