ab € 45.000,-- brutto p.a. Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Gute Anbindung Öffi-Ticket Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch frei finanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und Stellplätze in ganz Österreich. Hohe Qualitätsansprüche in Architektur, Ökologie und Ökonomie, Kundenorientierung sowie qualifizierte MitarbeiterInnen zeichnen das Unternehmen aus.
Zur Verstärkung der Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine strukturierte und IT-affine Projektassistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung IHR AUFGABENBEREICH: Erfassung und Analyse von Prozessen für die unterschiedlichen Standorte der Immobilienverwaltung
Mitarbeiter bei der Erstellung und Pflege eines Prozesshandbuchs zur Standardisierung der Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den ImmobilienverwalterInnen
Zusammenstellung, Kontrolle und übersichtliche Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellen
Zusammenführen der Daten und Informationen der verschiedenen Immobilienverwaltungsteams in Österreich
Erstellen und graphisches Aufbereiten von Präsentationen, Auswertungen und Berichten (z.B. Power Point Präsentationen, Excel Listen)
Koordination und Kommunikation mit den verschiedenen Teams und Standorten
Mitwirkung bei laufenden Digitalisierungs- und Standardisierungsprozessen
IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium (HAK, FH etc.)
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber auch engagierte BerufseinsteigerInnen sind willkommen
Erste Erfahrung oder einschlägigen Weiterbildungen im Bereich Datenerfassung und -aufbereitung von Vorteil
Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Power Point) sowie ausgeprägte IT-Affinität
Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität, Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
UNSER ANGEBOT: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Langfristige Vollzeitanstellung (38 h/Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage), flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Vereinbarung sowie diverse Benefits (Jobticket, Obstkorb etc.)
Attraktives Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab € 45.000,-- - je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.553 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275
@:bewerbung.otto@isg.com