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Mitarbeiter*in für sachbearbeitung und lehrgangsbegleitung im gruppensetting für implacementstiftung

Caritas Österreich
Mitarbeiter Sachbearbeitung
Inserat online seit: 10 März
Beschreibung

30 Wochenstunden, ab sofort, befristet bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung
Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!

Die Beratungs- und Betreuungseinrichtung Jobs PLUS Ausbildung unterstützt Menschen, die sich für eine Ausbildung mit Jobgarantie im Bereich der Daseinsvorsorge interessieren - etwa in der Pflege oder Pädagogik. Wir begleiten unsere Teilnehmer*innen von der ersten Berufsorientierung über die Beratung und Vorauswahl bis hin zum passenden Ausbildungsplatz und dem anschließenden Berufseinstieg in personalsuchenden Unternehmen.

Organisatorische Lehrgangsbegleitung in Implacementstiftungen: Professionelle administrative Abwicklung sowie Begleitung und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich) von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pädagogik/Pflege absolvieren
Fokus auf Sachbearbeitung und administrative Aufgaben: Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (Bildungspläne) nach Vorlage
Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
Lehrgangsbetreuung & punktuelles Case-Management
Abhaltung & Moderation von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
Mitarbeit bei Veranstaltungen
Kommunikation, Organisation und Dokumentation
Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung

Freude am Beruf
Kompetenzen im serviceorientierten Kundenkontakt und der Verwaltung
Kompetenzen in der Begleitung von Gruppen im Kontext von Arbeitsmarkt und Bildung
Sicherheit im Halten von Vorträgen
Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Digitale Kompetenzen und die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln (Arbeit mit mehreren Datenbanken, Office 365 insbes. Excel-Listen, MS-Teams, Outlook, Kollaborationstools etc.)
Organisationsstärke und Flexibilität
Sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
Positiver Umgang mit Stress
Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit und Arbeitsplatz-Sharing)
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Erfordernisse
Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung
Für die selbstorganisierte Teamkultur erwarten wir uns im Speziellen:
Bereitschaft für eine agile Teamkultur
Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
Selbstreflexionsfähigkeit
Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
Offene und transparente Kommunikationskultur
Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen

Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:
Supervision und Fortbildungen
Gehalt: inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.654,98 bis € 3.026,00 brutto (ab April 2026)

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