Als weltweit zweitgrößter Anbieter für temperaturgesteuerte Logistik mit über 240 Standorten ist Americold ein zentraler Partner der Lebensmittel- und Rohstoffindustrie. Seit 1978 sichert unser Kühlhaus in Wien mit 44.000 Palettenplätzen die Versorgung namhafter Marken der Lebensmittel- und Tiernahrungsbranche.
Kundenservice-Koordinator:in Logistik & Auftragsabicklung (m/w/d)
Americold Logistics, LLC. Wien, Wien, Österreich
Beschreibung der Position:
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Kundenservice, der Rechnungslegung, im Beschaffungswesen und der Verzollung von Importwaren.
Sie nehmen die Rolle als Stellvertretung des Abteilungsleiters ein und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Logistik- und Auftragsabwicklung.
Aufgaben
* Kundenservice: Betreuung und Beratung von Kunden, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
* Team Einteilung: Koordination mit Front- und Backoffice mit kontinuierlicher Abwechslung
* Rechnungslegung: Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
* Beschaffung: Unterstützung bei der Material- und Dienstleistungsbeschaffung, Lieferantenkommunikation
* Zollabwicklung: Koordination und Abwicklung der Verzollung von Importwaren in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern
* Administrative Tätigkeiten: Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Logistik und Büroorganisation
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
* Erfahrung in mindestens einem der genannten Bereiche von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
* Strukturierte, Genauigkeit sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Sichere Zukunft in einem global wachsenden Unternehmen
* Karrierechancen & Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld
* Top-Anbindung: U3-Nähe, Wiener Linien Ticket-Zuschuss, gratis Mitarbeiterparkplatz
* Attraktive Benefits: Essenszuschuss, Gutscheine, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge
* Jahresbruttogehalt ab 40.706 € bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung.
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