An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
KOORDINATIONSSTELLE FÜR GESCHLECHTERSTUDIEN UND GLEICHSTELLUNG
Referent:in Office, Lehre und Bibliothek (m/w/d)
Office Management in einer universitären Einrichtung - Sie stellen die organisatorischen Grundlagen für die Lehrveranstaltungen und weitere Aktivitäten der Koordinationsstelle für Geschlechterstudien und Gleichstellung der Universität Graz sicher.
* Organisation der Lehre für das MA-Programm "Interdisziplinäre Geschlechterstudien" und den BA-Studienschwerpunkt "Gender- und Diversitätskompetenzen": vorbereitende Mitarbeit bei der Lehrplanung, selbständige Durchführung der gesamten Lehreingabe in CampusOnline, Prüfungsverwaltung, Terminkoordination, Raumverwaltung, organisatorische Abwicklung der einzelnen LVs (Lernplattform Moodle, Medien, Literatur,...); Kontakte und Kommunikation mit teils internationalen externen Lehrbeauftragten sowie Studierenden
* Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Weiterbildungen (Terminkoordination, Organisation, Kommunikation, Redaktion und Bereitstellung von Unterlagen / Materialien in unterschiedlichen Formaten und Medien in deutscher und englischer Sprache, fallweise Protokollierung, Rechnungsabwicklung)
* Büroorganisation (Geräteinfrastruktur, administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten)
* Serviceorientierte Abwicklung des Parteienverkehrs, Beantwortung von Anfragen von Studierenden und anderen Abteilungen (nach Einarbeitung)
* Kontrolle und Abwicklung finanzieller Belange: Bestellwesen, Rechnungsabwicklung, Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (mittels SAP)
* Weitgehend selbständige Gestaltung und Wartung eines großen Teils des Internetauftritts der Koordinationsstelle für Geschlechterstudien & Gleichstellung, Gestaltung / Aktualisierung von Informationsmaterialien
* Betreuung einer kleinen Bibliothek inkl. Inventur
* Sie haben eine fundierte Ausbildung und / oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, im Idealfall in einer großen Organisation / in einem großen Unternehmen
* Sie sprechen ausgezeichnet Deutsch und gut Englisch und kommunizieren (mündlich und schriftlich) gut und professionell
* Sie verfügen über ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office) und haben die Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbständig in betriebsspezifische Software-Anwendungen einzuarbeiten. Im besten Fall haben Sie schon Erfahrungen mit einem oder mehreren der folgenden IT-Systeme: SAP, Content Management Systeme (z.B. Typo3), Lernplattformen (z.B. Moodle), CampusOnline
* Wir freuen uns, wenn Sie Erfahrungen im Bildungsbereich und / oder Interesse an gleichstellungspolitischen Aufgabenstellungen mitbringen
* Sie arbeiten strukturiert, präzise und mit einem hohen Maß an Beharrlichkeit und mögen Daten, Nummern und Summen
* Sie bringen viel Eigeninitiative, eine große Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
JBTC1_AT