Überblick
Das Büro ist Ihr Revier. Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere technische und kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf. Sie unterstützen bei Personalagenden in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und der Personalabteilung sowie bei der Bearbeitung von Marketing-Themen. Der direkte, professionelle Kundenkontakt bietet Abwechslung, und Sie beweisen Ihr Organisationstalent bei Terminkoordinationen, Meetings und Veranstaltungsorganisation. Sie arbeiten in einem familiären Umfeld in einem soliden Unternehmen.
Verantwortlichkeiten
* Interner und externer Schriftverkehr führen, Protokollieren, Terminkoordination verwalten und die technische sowie kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf unterstützen.
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben durch fundierte Office-Kenntnisse.
* Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung im Projektablauf; Mitwirkung bei Personalagenden in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und der Personalabteilung.
* Kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und Abschluss kaufmännischer Abläufe wie Rechnungskontrollen und Bestellwesen.
* Bearbeitung von Marketing-Themen.
* Direkter, professioneller Kundenkontakt zur Abwechslung.
* Organisationstalent bei Terminkoordination, Betreuung von Meetings und Organisation von Veranstaltungen.
* Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen und Teil eines familiären Arbeitsumfelds in einem soliden Unternehmen.
Qualifikationen
* abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil
* fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office, iTWO)
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* professionelles und freundliches Auftreten
* strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.115,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen. SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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