Die TOMA GmbH wurde 1998 gegründet und zählt mit mehreren Standorten in Europa mittlerweile zu den führenden Paletten-Dienstleistern Europas. In der Unternehmensgruppe sind aktuell über 50 Mitarbeiter beschäftigt.
Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir für unseren neuen Standort in 1110 Wien einen motivierten, zuverlässigen und teamfähigen Mitarbeiter (m/w/d).
Gesucht wird eine erfahrene und engagierte Person im Bereich des Büromanagements, die unser Team in Wien unterstützen möchte. Diese Rolle erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise. Der Standort des Arbeitsbereichs befindet sich im 11. Bezirk (Simmering), und die Position wird in einer Vollzeitanstellung angeboten.
Büromanagement
Aufgaben
* Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
* Kommunikation & Abstimmung mit Mitarbeiter:innen
* Erstellung & Bearbeitung von Lieferscheinen
* Entgegennahme von Bestellungen
* Verantwortung für die Bearbeitung eingehender Telefonanrufe und Kundenanfragen.
* Verwaltung und Verarbeitung von Daten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Verbesserung der internen Prozesse.
* Führen von Bestandslisten
* Ansprechpartner für organisatorische Fragen im Tagesgeschäft
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, Kroatischkenntnisse sind von Vorteil.
* Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und der Terminverwaltung.
* Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten am Telefon.
* Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine freundliche Ausstrahlung.
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Verständnis für Logistikabläufe.
* Fähigkeit zur Betreuung von Kunden mit höchsten Ansprüchen.
Wir bieten
* Junges, dynamisches Arbeitsumfeld
* Sicherer & langfristiger Arbeitsplatz
* Möglichkeiten zur persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Gratis Parkplatz & Kaffee
* Und vieles mehr!
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.500 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden pro Woche. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Je nach Erfahrung und Kompetenz besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Die Auszahlung erfolgt 14-mal jährlich.
Wir freuen uns darauf, engagierte und kompetente Persönlichkeiten willkommen zu heißen, die zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 11. Bezirk (Simmering)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: TOMA GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Brunn am Gebirge
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Dienstort
* Wien 11. Bezirk (Simmering)
Erforderliche Kenntnisse
* Microsoft Office
* Telefonie
* Terminverwaltung
* Datenverarbeitung
* Verständnis für Logistikabläufe
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
* Englisch C1
Nice-to-have Sprachen
* Kroatisch B2
Benefits
* Parkplatz
* Firmenhandy
Ansprechperson
Luka Matic
Manager
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