Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs- und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in der CEE-Region. Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Vollzeitbasis.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Vollzeit (Festanstellung)
Aufgabenbereich:
* Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
* Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
* Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen & Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Italienisch- und/oder Ungarisch-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
* Exzellente Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität
* Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
* Gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Angebot & Benefits
* Langfristige Position in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre
* Wöchentliche Arbeitszeit 38,5 Stunden
* 14‑malige Jahresgehaltszahlung
* Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung, mit einer Referenz von 4.000 EUR monatlich
* Vertragslaufzeit: Festanstellung, Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation
* Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten
Arbeitsort
Wien Innenstadt (On‑site)
Sprachen
* Deutsch (verhandlungssicher)
* Englisch (verhandlungssicher)
* Ungarisch und/oder Italienisch von Vorteil (A1 Niveau)
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