An der Zentralen Einrichtung International Office (I.O.) wird voraussichtlich ab 1. Dezember 2025 folgende Stelle besetzt:
Beschäftigungsausmaß: 100 %
Mindestentgelt: € 37.788,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa
Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)
Bewerbungsfrist: bis 5. November 2025
Kennung: 540/25
* Projektmanagement des Mobilitätsprogrammes Erasmus+ Key Action 131 (Vertragserstellung, Berichtswesen und Budget‑Monitoring)
* Organisation und Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für Outgoing‑Studierende (insbesondere Erasmus+ Key Action 131)
* Organisation und Abwicklung der Erasmus+ (Key Action 131) Personalmobilitäten, Lehr‑ (STT) und Fortbildungsaufenthalte (STA): Durchführung von Beratungsgesprächen für Studierende und Universitätsmitarbeiter:innen in deutscher und englischer Sprache
* Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten, nationalen und internationalen Institutionen im europäischen und außereuropäischen Hochschulraum
* Matura bzw. der Matura gleichzusetzende Reifeprüfung
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse universitärer Mobilitätsprogramme für Studierende
* Selbstständige, eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute EDV‑Kenntnisse (insb. Tabellenkalkulationsprogramme, Präsentationssoftware, Grafik‑ und Layout‑Programme, etc.)
* Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
* Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung
* Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse
* Kenntnisse der Abläufe in Administration und Budget‑Management des EU‑ Bildungsprogrammes Erasmus+ (Hochschulbildung, Key Action 1)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Das Angebot
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.699,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.993,80 (R1) erhöhen.
Zudem bietet die Universität Klagenfurt
* Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte‑ und Karrierecoaching
* Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
* Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen‑Adria‑Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport
Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 540/25 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job‑Portal unter jobs.aau.at möglich.
Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 5. November 2025 vorliegen.
Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität
Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
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