AlsSalvida Holding GmbHdenken wir Gesundheit neu. Wir planen, realisieren und betreiben Zentren für Gesundheit und machen uns stark für eine regionale & niederschwellige Versorgung. Die Bedürfnisse des Menschen stellen wir in den Mittelpunkt. Gemeinsam wollen wir wachsenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte und verlässliche Teamassistenz, die unsere Abläufe mit Überblick und Struktur unterstützt und für einen professionellen Informationsfluss sorgt. Teamassistenz (m/w/d) ab sofort für 30-40 Wochenstunden. Vorchdorf Deine Aufgaben: * Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Themen * Selbstständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen * Aufbereitung, Strukturierung und Ablage von Unterlagen sowie Dokumentenmanagement * Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Kunden und externen Dienstleistern * Überwachung von Fristen und Terminvorgaben * Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei Bedarf * Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Office-Management, Assistenz oder Sekretariat wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationstalent sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweis * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten * Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion * Flexibilität und Belastbarkeit auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben Wie wir dich für uns gewinnen wollen: Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Die Bezahlung liegt über dem Kollektivvertrag (Allgemeines Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung) und wir bieten dir die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Weitere Benefits: * LeaseMyBike * Mitarbeitervergünstigungen in unseren Cafés * unkomplizierten Zugang zu Ärzt*innen und Therapeut*innen * Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung & Pensionsvorsorge * attraktive Urlaubstage- und Jubiläumsgeldregelung u.v.m. Bist Du bereit, unser Wachstum mitzugestalten? JA? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Qualifikationsnachweisen per smart bewerbenmit dem Kennwort Teamassistenz".