Als Team Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfaltige organisatorische und administrative Aufgaben ubernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zahlen die Gewahrleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office Management, einschlieslich der Aufrechterhaltung der Sauberkeit im Buro und der Organisation des Lagerbereichs. LearningSuite zahlt zu den am schnellsten wachsenden SaaS Unternehmen und geniest den Ruf als bestbewertetes Software Unternehmen in Osterreich auf Trustpilot. Team Assistenz / Office Management Vollzeitanstellung (38.5h) in unserem Buro in Graz, nahe Lendplatz Deine Aufgabenbereiche: * Administrative und organisatorische Unterstutzung der Geschafts und Vertriebsleitung * Terminorganisation, Vor und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen * Allgemeine Buroorganisation (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.) * Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen) * Diverse sachubergreifende Unterstutzungstatigkeiten im Bereich Marketing, Vertrieb und Reporting * Tatigung von notwendigen Besorgungen (B Fuhrerschein notwendig) * Sicherstellung der grundlegenden Buro Sauberkeit inkl. Management der Putzkrafte * Unterstutzung im Onboarding von neuen Mitarbeitern * Unterstutzung bei der Aufbereitung der Buchhaltung (Beleg Management) Wer sind wir? Mit unserer Software wollen wir einen neuen internationalen Standard in der E Learning Branche etablieren und die innovativste Lernplattform am Markt bauen. Mit LearningSuite ist es moglich, Lerninhalte im eigenen Design Branding zu erstellen, um damit seine Mitarbeiter, Kunden oder Coaching Teilnehmer auszubilden. Seit unserer Firmengrundung im Jahr 2018, konnten wir uber 650 Unternehmen von unserer Plattform uberzeugen, welche insgesamt uber 150.000 Nutzer uber LearningSuite ausbilden. Nun sind wir auf der Suche nach ambitionierten UI/UX Designern in Graz, welche uns dabei unterstutzen die Nutzererfahrung weiter zu verbessern, um unseren Vorsprung im Markt weiter auszubauen. Standort: Unser Standort ist mitten in Graz, in der Nahe vom Lendplatz. Hier sind im Moment uber 20 Mitarbeiter tatig.Mindest Bruttogehalt: 2.500EUR (38.5h/Woche, kein All In) Das Gehalt ist Verhandlungsbasis und kann je nach Qualifizierung & Berufserfahrung bei einem personlichen Interview besprochen werden. Weiterentwicklungs und Aufstiegsmoglichkeiten in den nachsten Jahren sind vorhanden. Deine Vorteile bei uns: * Abwechslung & Herausforderung: Du arbeitest an komplexen Projekten, welche masgeblichen Einfluss auf das E Learning der Zukunft haben wird. * Die beste Hardware: Bei uns bekommt jeder Entwickler hohenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die scharfsten 4K Monitore und das neueste MacBook Pro. * Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir sind ein Team aus A Playern, mit denen wir unser Produkt auf