Kennzahl: O-SM
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Raumbewirtschaftung für alle Studienrichtungen der Med Uni Graz - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumanfragen, Planung der Nutzung der Raumressourcen in Absprache mit den Kolleg*innen aus dem Fachbereich Lehrveranstaltungen planen und Zuteilung der Lehrräume
* Raumbewirtschaftung für Veranstaltungen an der Med Uni Graz (interne und externe) - Eigenverantwortliche Prüfung der Verfügbarkeit von Raumressourcen, Vergabe in Absprache mit den Verantwortlichen und Zuteilung der Räume
* Planung und Organisation des 1. bis 3. Studienjahrs der Zahnmedizin - Planung der Pflichtmodule und Pflichttracks in Absprache mit den Koordinator*innen, Erfassung der Stundenpläne und nach Überprüfung der Voraussetzungen für die Teilnahme, Zuteilung der Studierenden in MEDonline
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
* Erfahrung im Umgang mit Studierenden
* Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
* Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
* Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
* Teamorientierung
* Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise
Eintrittsdatum:
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.