Team Assistenz Wirtschaftsprüfung (all genders) Wien, Vollzeit, ab sofort Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 240 Expert:innen an drei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen. Belong - Darum Forvis Mazars: * Team: Arbeite mit einem erfahrenen, engagierten Team zusammen, das dich immer unterstützt. * Aufgabenvielfalt: Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. * Standort: Unser moderner Standort befindet sich zentral gelegen direkt neben der Wiener Staatsoper. * Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich. * Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm. Grow & Impact - Das erwartet dich in deiner Rolle: * Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben in unserer Wirtschaftsprüfungskanzlei - von der Postbearbeitung über die Pflege der Stammdaten bis hin zu Reisebuchungen und der Verwaltung verschiedener Datenbanken. * Telefonisch und schriftlich bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen. * Du erstellst prüfungsrelevante Dokumente wie Prüfverträge, Transparenzschreiben und Prüfberichte anhand von Vorlagen und versendest sie eigenständig. * Du bist zuständig für die Durchführung der Honorarverrechnung sowie für die Anmeldungen der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Kolleg:innen. * Die Anlage von Klient:innen und Interessenten sowie Abfragen auf verschiedenen Plattformen zur Einhaltung der Geldwäsche-Richtlinien und zur Vermeidung gruppeninterner Interessenskonflikte (Business Development) zählen ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Das bringst du mit: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem Dienstleistungsunternehmen * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office-Kenntnisse * Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung * Bereitschaft zur selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen. Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart. Kontakt: Susan Tiller People & Culture Managerin 43 1 531 74-103