Wir suchen neue Teammitglieder (m/w/d) als kaufmännische Mitarbeiter/innen, die uns bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützen. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise hast und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig!
Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur erfolgreichsten Unternehmensberatung in Österreich zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und über sich hinauszuwachsen. Moderne Arbeitsplätze, Kaffee/Wasser und einige der fairsten Gehälter sind für uns selbstverständlich. Wir suchen Leute, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wenn du Lust auf einen tollen Job hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
* Erstellung von Ausgangsrechnungen – Du erstellst eigenständig Rechnungen und stellst sicher, dass diese fristgerecht versendet werden.
* Pflege interner Übersichten – Du verwaltest und aktualisierst interne Tabellen und Übersichten, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen.
* Mahnlauf & Forderungsmanagement – Du überwachst offene Forderungen und kümmerst dich um das Mahnwesen.
* Verwaltung von Eingangsrechnungen – Du prüfst und verwaltest eingehende Rechnungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Übergabe an den Steuerberater.
* Vorbereitung der Provisionen – Du unterstützt bei der Berechnung und Aufbereitung von Provisionen für das Vertriebsteam.
* Vorbereitende Lohnbuchhaltung – Du stellst sicher, dass alle relevanten Daten für die Lohnabrechnung rechtzeitig an die zuständige Abteilung übermittelt werden.
Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:
Einstiegsgehalt: 3.000,– Euro brutto/Monat (auf Vollzeitbasis mit mindestens 2 Jahren Erfahrung - Überzahlung je nach Qualifikation)
Karrierechancen: Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
Was wir dir bieten:
* Sicherer Arbeitsplatz: Wir möchten langfristig mit dir wachsen. Unser Team wächst kontinuierlich, und wir planen, auch in den kommenden Jahren neue Kolleginnen und Kollegen aufzunehmen.
* Faire Vergütung & Karrierechancen: Deine Leistung wird gerecht vergütet, und du profitierst von unserem Erfolg.
* Netzwerk & Wissen: Bei uns triffst du auf erfahrene Coaches & Experten aus verschiedenen Branchen und profitierst von einem starken Netzwerk.
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir Schulungen und Weiterbildungen, um dein Wissen und deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
* Moderne Arbeitsumgebung: Apple-Geräte, ein Loft-Büro in der Panzerhalle mit Fitnessstudio, Markthalle und weiteren Benefits warten auf dich.
* Teilnahme an Events: Als Unternehmen sind wir regelmäßig auf relevanten Events, Kongressen oder Messen unterwegs. Als Teammitglied hast du Zugang zu diesen Veranstaltungen.
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Bei der social. Academy ziehen wir an einem Strang. Wir arbeiten professionell, aber mit Spaß an der Sache.
* Strukturiertes Arbeiten: Klare Prozesse sorgen dafür, dass du genau weißt, was zu tun ist. Eine intensive Einarbeitung sowie ein internes Schulungssystem unterstützen dich beim Einstieg.
Deine Qualifikationen:
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
* Organisierte und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick.
* Kommunikationsstärke – Du hast Freude daran, mit Kunden zu kommunizieren und dein Team zu unterstützen.
* Prozessorientiertes Arbeiten – Du kannst Aufgaben zuverlässig nach Vorgabe erledigen.
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen!
* Sehr gute Deutschkenntnisse – Du kannst dich schriftlich und mündlich professionell ausdrücken.
Interesse?
Dann bewirb dich jetzt! Sende deine Bewerbung über das Formular ab.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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