KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiterinnen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet. Wir freuen uns über Verstärkung im Kwizda Headquarter (1010 Wien) und suchen für unsere HR-Abteilung einen MITARBEITER HR- ADMINISTRATION (m/w/d) Ihre Aufgaben * Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen * Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen * Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten * Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.) * Organisation und Koordination des Post- und Unterschriftenlaufes * Zentrale fachliche Ansprechperson für Führungskräfte bei administrativen Themen * Enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung, Business Partner und dem HR-IS Team * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre) * Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung * Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil) * Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung, Hands-on Mentalität * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Sehr gute Deutschkenntnisse Unser Angebot * Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet * Langfristige Vollzeitbeschäftigung * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu Telearbeit nach Vereinbarung * Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage * Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge) * Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800, - (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie) * Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner Alice Mörth c/o Kwizda Holding GmbH Universitätsring 6 1010 Wien smart bewerben