Platz für Ihr Talent.
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:
Assistent*in im Beschäftigungsausmaß von Vollzeit oder Teilzeit (unbefristete Einstellung)
Organisationseinheit:
Klinische Abteilung für Translationale Immundermatologie
Eintrittsdatum:
ehestmöglich
Anzeigennummer:
61111-2025-001322
An der im Aufbau befindlichen Klinischen Abteilung für Translationale Immundermatologie wird eine Stelle als Assistent*in im Beschäftigungsausmaß von 20-40 Wochenstunden ausgeschrieben. Als Teil eines jungen, dynamischen Teams unterstützen Sie die Vorständin sowie die Mitarbeiter*innen der Klinischen Abteilung für Translationale Immundermatologie bei administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen:
Ihre Aufgaben:
Allgemeine universitäre Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
Verantwortung für die Korrespondenz der Vorständin der Klinischen Abteilung
Terminkoordination und Reiseorganisation (inklusive Urlaubs- und Dienstreisebeantragungen)
Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen, Unterschriften
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Diktate) sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
Administrative Unterstützung der Lehrenden der Klinischen Abteilung im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und externe Personen (z.B. Gastärzt*innen)
Rechnungskontrolle
Materialbestellung
Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
Verantwortung für die Institutshomepage
Ihr Profil:
Abgeschlossene Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder ähnlichen Fachbereichen erwünscht
Kaufmännische Kenntnisse erwünscht
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Zoom, Internet-Browser etc.)
Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
Unser Angebot:
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
Stabile Arbeitgeberin
Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlte Mittagspause
Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
Sport und Bewegung (USI)
Mitarbeiter*innenevents
u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
21.05.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof.in DDr.in Emmanuella Guenova, E-Mail: emmanuella.guenova@jku.at.
Einsatzadresse:
Krankenhausstraße 5, 4020 Linz
BEWERBEN
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