Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ mind. 20 Std./Wo
Aufgaben
* Klassische Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz, Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement, Buchung von Besprechungsräumen und Reiseorganisation
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromateralien, Kontrolle von Rechnungen sowie Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen
* Mitarbeit bei Projekten und laufenden Sonderaufgaben
* Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen
* Vertretung im Empfangsbereich und Telefonmanagement
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
* Selbständige, lösungsorientierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
* Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
* Vertraulichkeit, Diskretion und Verlässlichkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
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