Deine MissionDu begeisterst dich für die Welt der Elektromobilität und möchtest dazu beitragen, dass unsere Vision Realität wird? Dann unterstütze unsere Head of Administration im operativen Tagesgeschäft und sorge dafür, dass unsere Offices reibungslos funktionieren. Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen behältst du den Überblick über organisatorische Themen und setzt Dinge zuverlässig um. Je nach Erfahrung unterstützt du zusätzlich bei Themen in angrenzenden Bereichen.Was dich erwartetOperative Unterstützung im administrativen TagesgeschäftOrganisation und Betreuung des Office-Betriebs an unseren StandortenVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen AbstimmungenZentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Themen im ArbeitsalltagPflege und Strukturierung von Übersichten, Ablagen und internen DokumentationenMitarbeit an der Weiterentwicklung und Vereinfachung administrativer ProzesseOrganisation, Verwaltung und Nachbestellung von Materialien, Equipment und UnterlagenWas du mitbringstAbgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische ErfahrungBerufserfahrung in einer ähnlichen Rolle oder ähnlichem UmfeldBuchhaltungskenntnisse sind ein PlusSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-MentalitätStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseProaktive, hilfsbereite und kommunikative PersönlichkeitFreude daran, Dinge am Laufen zu halten und Verantwortung zu übernehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)Warum wir?Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Herausforderungen in einem aufstrebenden Unternehmen in der Welt der ElektromobilitätUnkompliziertes Miteinander in einem spannenden, technischen UmfeldSelbstständige Arbeitsplanung und ein angenehmes ArbeitsklimaUnsere Mitarbeiter:innen überzeugen durch ihr Talent und ihre Persönlichkeit. Daher legen wir dein Bruttogehalt individuell mit dir fest. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung können wir ein Jahres-Bruttogehalt ab € 35.000,- (Basis Vollzeit 38,5h) anbieten.Über unsEaselink ist ein aufstrebendes High-Tech-Unternehmen mit ca. 45 Mitarbeiter:innen und Hauptsitz in Graz. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den weltweiten Einsatz von Elektromobilität durch eine revolutionäre Ladetechnologie voranzutreiben. Matrix Charging ist das erste automatisierte konduktive Ladesystem, welches Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und hohe Ladeperformance vereint und keine beweglichen Teile außerhalb des Fahrzeugs benötigt. Gemeinsam wollen wir die Automobilindustrie revolutionieren und sind auf der Suche nach Teamplayern mit Elan, Freude am Gestalten und unternehmerischem Drive.