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Dokumentenmanagerin / document controller (m/w/d)

Wien
ProQuinn GmbH
Document Controller
Inserat online seit: 11 Mai
Beschreibung

Ihre Chance, aktiv an innovativen, pharmazeutischen Bauprojekten mitzuwirken! Hinter dem beeindruckenden Fortschritt und den Innovationen in pharmazeutischen Bauprojekten steht eine unsichtbare, aber kraftvolle Saule: Das Dokumentationsmanagement. Als integrales Element des Projekt Management Office (PMO) geht es weit uber einfache Dokumentenverwaltung hinaus. Das Dokumentationsmanagement stellt sicher, dass jedes Detail, jede Information und jeder Fortschritt festgehalten wird. Dabei steht nur Effizienz im Vordergrund: Es schafft Transparenz, garantiert Compliance und stellt eine Brucke zwischen aktuellen Entwicklungen und historischen Daten her. Dies ermoglicht es uns, fundierte Entscheidungen zu treffen, Risiken zu minimieren und den Projektverlauf luckenlos zu verfolgen. Als Teil unseres dynamischen Teams hast du die einmalige Gelegenheit, deine Fahigkeiten in wegweisenden pharmazeutischen und chemischen Anlagenbauprojekten zu zeigen. Hier kannst du nur innovative Prozesse hautnah miterleben, sondern hast auch die Chance, dich aktiv zu formen und weiterzuentwickeln. DokumentenmanagerIn / Document Controller (m/w/d) Deine Schwerpunkte: * Konzipierung und Optimierung von Prozessen fur das Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten * Erstellung von Projekt und Dokumentationsrichtlinien, und laufende Anpassung gemas den Projektanforderungen * Unterstutzung des Projektteams bei Dokumentationsthemen und Sicherstellung der Einhaltung von definierten Prozessen.. * Verwaltung und Pflege von Dokumenten & Metadaten uber projektspezifischen Datenbanken * Abstimmung mit Projektbeteiligten bezuglich der geplanten Ubergabe von Dokumenten und Dokumentenpakete * Erstellung von Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts * Formelle Prufung von Dokumenten auf Basis definierter Unternehmensstandards. * Administration von Projektplatformen Wir werden dich fur deine Aufgaben vorbereiten und dich adaquat einschulen. Dein Profil * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnete Kommunikationsstarke und Teamfahigkeit * Starke Organisationsfahigkeit und Lernfahigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Projektmanagements, im technischen Bereich, oder eine vergleichbare Ausbildung. * Bereitschaft zu Reisen * Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, GMP/GDP von Vorteil Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten. Falls Dein Profil von unseren Anforderungen abweicht und du dich dennoch fur diese Stelle interessierst, wurden wir uns also trotzdem auf deine Bewerbung freuen. Was bieten wir? * Ein familiares Umfeld, das Exzellenz fordert * Erfahrung in Grosprojekten * Viele Weiterbildungsmoglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten und Home Office Moglichkeiten * Zeitgemase und mitarbeiterorientierte Anstellungsbedingungen fur alle Lebensphasen * Moglichkeit, sich in Schlusselpositionen zu

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