Office Manager (m/w/x) * Korneuburg * Vollzeit * AB SOFORT smart bewerben Als einer der führenden Edelmetallhändler in Europa eröffnen sich bei philoro einzigartige Möglichkeiten. Gemeinsam mit über 230 talentierten Teammitgliedern gestalten wir aktiv unsere Arbeitswelt und schaffen eine goldene Zukunft, nicht nur für uns, sondern auch für kommende Generationen. Bewerben Sie sich jetzt für eine goldene Zukunft bei philoro. Ihre Mission bei uns * Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Effiziente Verwaltung des Büroalltags - von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur Pflege von Datenbanken * Professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon, intern wie extern, inklusive Abstimmung mit Partner:innen und Dienstleister:innen * Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents Was Sie mitbringen * Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen * Sicherer und geübter Umgang mit MS Office * Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Arbeitsalltag * Proaktive Hands-on-Mentalität mit hoher Flexibilität und Stressresistenz * Professionelle Kommunikationsfähigkeiten, freundlich und verbindlich im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und externen Partner:innen * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Unsere Benefits für Sie * Kostenfreier Parkplatz * Office Dogs * Aus- und Weiterbildungen durch die philoro ACADEMY * Vergünstigungen auf unsere Produkte * Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Arbeitsumgebung * E-Ladestation * Teamevents * Vergünstigungen auf Breakfast und Lunch mit Schrankerl Warum Sie bei philoro richtig sind Abhängig von Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen monatlich mindestens Euro 2.450,- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Klingt spannend? Dann starten Sie mit uns gemeinsam in Ihre goldene Zukunft bei philoro. Alle wichtigen Details und den Ablauf zum Bewerbungsprozess erfahren Sie in unseren FAQ. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen und lernen Sie in kurzen Videos potenzielle Teammitglieder kennen. Noch Fragen offen? Dann melden Sie sich jederzeit bei uns unter bewerbungen@philoro.com. Ihr philoro Recruiting-Team