Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)
Aufgabenbereich
1. Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
2. Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
3. Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
4. Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
Gewünschte Qualifikationen
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
6. Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
7. Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
8. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
9. Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
10. Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
11. Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
12. Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz
Ihre Vorteile
13. Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
14. Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
15. Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
16. Moderne Büroräumlichkeiten
17. Weiterbildungsangebot
18. Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
19. Gute öffentliche Erreichbarkeit
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