An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Unser Hauptbereich ist der Kreditorenbereich, in diesem Bereich werden ca. 40.000 Rechnungen pro Jahr bearbeitet. Ein weiterer wichtiger Bereich ist der Bankenbereich, in dem sämtliche Bankauszüge tagfertig bearbeitet werden.
Zusammenarbeit wird bei uns groß geschrieben, die Abteilung für Buchhaltung und Bilanzierung zeichnet sich durch ein ausgezeichnetes Arbeitsklima aus.
Buchhalter:in (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 29.12.2025
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
* Wochenstunden: 20 h/W
* Befristung: Ersatzkraftstelle
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Dienstbeginn: März 2026
* Anstellungsdauer: Befristet
Aufgaben
* Tagfertige Abwicklung der Geschäftsfälle im Kreditoren- und Bankenbereich
* Verwaltung der Bankkonten und Kommunikation mit den Banken
* Mitwirkung bei der Erstellung des wöchentlichen Veranlagungs- und Liquiditätsstatus
* Administration von Wertpapiergeschäften
* Rechnungskontrolle iZm den gesetzlichen Bestandteilen von Rechnungen sowie von diversen internen Vorgaben im elektronischen Rechnungsworkflow
* Tagfertige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenstammdaten
* Erstellen von Dokumentationen und Mitarbeit in laufenden Projekten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HLW oder ähnliche Ausbildung)
* Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung (wünschenswert)
* Abschluss eines Buchhalterlehrganges: WIFI oder ähnliche Ausbildungsorganisation (wünschenswert)
* Versierte Anwender-Kenntnisse in MS-Office (insbesondere MS-Excel)
* SAP-Anwendungskenntnisse: Modul FI (wünschenswert)
* Kenntnisse des Unternehmensgesetzbuches
* Kenntnisse bei Steuern und Abgaben (USt, ESt, BAO uä)
* Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch
* Eigeninitiative, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und Genauigkeit
Wir bieten
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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