Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (mind. 32 Std.) | Ort: 1030 Wien
Struktur geben. Abläufe begleiten. Qualität sichern.
Manche Jobs sind laut, schnell und voller Dauerstress.
Andere sind klar, ruhig und von Substanz getragen.
Für eine kleine, etablierte Organisation suchen wir eine strukturierte, IT versierte Persönlichkeit, die komplexe Prozesse begleitet und mit Genauigkeit, Überblick und Verlässlichkeit arbeitet. Diese Position ist eine Assistenzrolle, aber keine klassische im Sinne von reiner Zuarbeit – sie ist mitten im Prozess angesiedelt und leistet einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf anspruchsvoller Verfahren.
Diese Rolle eignet sich besonders für Menschen mit Erfahrung aus Kanzleien, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Audit, Vergaberecht oder öffentlicher Verwaltung, die ihr Know-how weiterhin einsetzen möchten.
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Ihre Aufgaben
Unterstützung und Begleitung von Prozess- und Verfahrensabläufen
Intensive Arbeit mit einer zentralen Datenbank
Strukturierte Aufbereitung, Pflege und Kontrolle von Daten und Unterlagen
Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
Sehr sichere Arbeit mit Excel (Listen, Auswertungen, Pivots)
Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen in PowerPoint
Unterstützung von Fachpersonen und Führungsebene in laufenden Verfahren
Interne Assistenz & Allround-Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder buchhalterische Ausbildung (evtl. IFS Kenntnisse)
Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Offenheit, Flexibilität und Freude an klaren Prozessen
Juristische Vorkenntnisse oder Erfahrung im rechtlich/regulierten Umfeld (Steuerberatung) sind sehr willkommen, aber kein Muss
Was Sie erwartet
Ein kleines, feines, eingespieltes Team
Klare Prozesse und geregelte Arbeitszeiten
Eine stabile Position mit fachlicher Tiefe
Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit ab 32h/Woche (5 Tage)
Zusätzliche Sozialleistungen: Jobticket, Essenszuschuss, Pensionsvorsorge
Mindestgehalt: € 3.600 brutto/Monat – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
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