Projektassistent (m/w/d) - Karrierechancen bei unsUnsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung erfolgreich und bietet viele Jahre Erfahrung in der Abwicklung von großen nationalen und internationalen Projekten an. Wir legen den Schwerpunkt auf Qualität, Kundenorientierung, Professionalität und Effizienz. Unsere Mitarbeiter/innen haben eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Zur Führung des Projektmanagements suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) ab sofort. Die Stelle ist Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.Funktion als zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation und administrative Schnittstelle zwischen Projektleitung und ProjektteamEigenständige Durchführung und Organisation sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen des ProjektmanagementsVerantwortung für die Protokollierung, Kostenverfolgung sowie die strukturierte Ablage und Verwaltung von ProjektdokumentenErstellung, Pflege und Aktualisierung von ProjektplänenUnterstützung im Projektcontrolling (Statusberichte, Prognosen, Pflege von Datenbanken)Mitwirkung bei Angebotsprüfungen, Verhandlungen, Vergaben und Kostenverfolgung (ABK-Kenntnisse von Vorteil)Erstellung und Nachverfolgung von AngebotenErstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, sowie Bearbeitung der VISA-AbrechnungenOrganisation von Reisen, Veranstaltungen und UrlaubskalenderIhr ProfilWeitere Anforderungen:Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-MethodenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Access & MS ProjectABK-Kenntnisse von VorteilFlexibilität bzgl. ArbeitszeitenEigenverantwortung und SelbstdisziplinStrukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von PrioritätenSicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)OrganisationsfähigkeitVerständnis für ZahlenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorteileWir bieten Ihnen:Diverse Benefits und regelmäßige TeameventsGute öffentliche Anbindung und ParkplatzInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen UnternehmenLangfristigen und sicheren ArbeitsplatzWeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaIhre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:smart bewerbenTel.: +43 (0) 2252 84120 - 0