Overview
APA-Comm ist die Kommunikationsmarke der APA – Austria Presse Agentur und bietet hocheffiziente Lösungen für die PR- und Kommunikationsbranche. APA-Comm zählt in mehreren Bereichen zu den Marktführern bei Kommunikationsdienstleistungen in Österreich. Im Rahmen unserer Dienstleistungen wie bspw. der Durchführung von Pressekonferenzen oder dem professionellen Branchen-Weiterbildungsangebot APA-Campus suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Bewirtungsteam (w/m/x).
Hauptaufgaben
* Vorbereitungen von Meetings und Betreuung von Veranstaltungen
* Event- und Meetingbetreuung in der APA hinsichtlich Catering und allgemeinem Service
* Mitarbeit Gäste-Registrierungsprozess bei Veranstaltungen
* Organisation Catering, Umbau der Räumlichkeiten je nach Anforderung (Bestuhlung, Laptops etc.)
* Back-Office-Tätigkeiten wie Rechnungsverwaltung, Bestellungen, Verwaltung Getränke- und Kaffeebestand
* Schnittstelle zu allen Units im Haus, insbesondere zur Marketing-Abteilung
* Administrative Unterstützung bei Events wie z.B. Drucken von Unterlagen
Ihr Profil
* Hochprofessionelles Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit
* Starke Serviceorientierung und proaktive Problemlösungs-Fähigkeiten
* Genauigkeit und Verlässlichkeit auch unter Zeitdruck
* Wertschätzender und respektvoller Umgang im Team und darüber hinaus
* Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
* Sehr flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Kolleg:innen aus dem Team, hochgradig selbstorganisiert
* Hohe Vereinbarkeit mit einem Studium
* Eigenverantwortliche Tätigkeit beim wichtigsten Informationsdienstleister des Landes
* Kollegialen Zusammenhalt und gelebte Chancengleichheit für alle Kolleginnen und Kollegen
* Möglichkeit zum Sammeln erster Arbeitserfahrungen in einem höchst erfolgreichen Unternehmen der österreichischen Medienbranche
Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden), ein KV-Mindest-Grundgehalt (Einstufung VG1) von EUR 1994,50 brutto pro Monat.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer Herkunft, Glaubensrichtung, körperlichen Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Bewerben Sie sich rasch und werden Sie Teil des APA-Teams! Wir freuen uns auf Sie.
#J-18808-Ljbffr