Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater in Mittel- und Osteuropa. Mit unserem globalen Netzwerk bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und weltweite Präsenz.
Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptplatz in Graz
suchen wir ein
Organisationstalent
mit Herz und Verstand – jemand, der mitdenkt, mitgestaltet und mitträgt.
Job Beschreibung
Sie sind Teil des GrECo Bancassurance Teams in der Steiermark und kümmern sich um alle administrativen Agenden und organisieren Dienstreisen, Termine und Meetings.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Besuchen Sie uns auf unserer Website:
Mitten im Geschehen | Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Office-Tätigkeiten und Büroorganisation: Sie kümmern sich um die tägliche Büroverwaltung, koordinieren Abläufe und sorgen für Ordnung und Struktur.
* Terminkoordination und Meetingorganisation: Sie planen Besprechungen, bereiten Räume und Unterlagen vor und behalten den Überblick über Kalender und Fristen.
* Unterlagenaufbereitung: Sie erstellen und formatieren Präsentationen, Protokolle und Dokumente für interne und externe Zwecke.
* Korrespondenz und Kommunikation: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klient:innen, Partner:innen und internen Ansprechpartner:innen.
* Rechnungs- und Belegverwaltung: Sie unterstützen bei der Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen sowie bei der Vorbereitung von Abrechnungen.
* Reiseorganisation: Sie koordinieren Dienstreisen inklusive Buchung von Transport und Unterkunft sowie der Erstellung von Reiseunterlagen.
Persönlichkeit mit Kompetenz | Ihr Profil:
* Berufserfahrung als Assistenz oder im Büromanagement
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sie arbeiten mit digitalen Anwendungen wie Microsoft 365 und bringen Interesse an neuen Tools wie Copilot mit
* Diskretion, Teamgeist und Freude an einem vertrauensvollen Miteinander
Arbeiten mit Perspektive | Unser Angebot:
* Hybrides Arbeiten (Tageweise Home-Office Möglichkeit)
* flexible Arbeitszeiten
* Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet & vertrauensvolles Arbeitsklima mit Eigenverantwortung
* Modernes Büro mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei
25.000,-
(für 25h/Woche in Teilzeit). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft, mehr zu bezahlen.
Inclusion and Diversity in GrECo
Die GrECo Gruppe setzt sich für die Chancengleichheit aller Bewerber ein. Unser Arbeitsplatz sollte die Welt widerspiegeln, in der wir leben und arbeiten. Deshalb unterstützen wir Vielfalt, Integration und Selbstausdruck. Jegliche Form von Diskriminierung wird nicht toleriert.