Mit 2.500 engagierten Mitarbeiter*innen bilden wir das Fundament des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Burgenland. Flexibilität, Herzlichkeit und Engagement prägen unsere vier Kliniken und die Direktion. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen.
Sekretariat in der Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie (all gender)
Oberwart | Teilzeit / Vollzeit | Eintrittsdatum: Ab sofort
Die neu gegründete Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie der Klinik Oberwart, unter der Leitung von Prof. Prof. h. c. Dr. Dr. med. Günther C. Feigl, versorgt den gesamten Raum des Burgenlandes und überregional. Das volle Spektrum neurochirurgischer Erkrankungen, Verletzungen, Entzündungen, Tumoren und Missbildungen des Gehirns, des Rückenmarks und deren Hüllen sowie der Wirbelsäule wird in der Klinik Oberwart behandelt.
Durch Ihre administrative Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass einheitliche und effiziente Prozessabläufe in der Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie gewährleistet sind und arbeiten eng im Team mit Ihren Kolleginnen des Sekretariats der Abteilung zusammen.
Ihr Wirkungsbereich
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat sowie im Rahmen des Behandlungsprozesses (OP Terminvereinbarungen, Patiententelefonate, Briefverkehr, Archivierung von Patientenakten etc.)
Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
Kommunikation zu internen und externen Stellen
Abrechnung von Dienstreisen
Durchführung der LKF-Vorcodierung (Vorkenntnisse wünschenswert)
Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung
Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der elektronischen Krankengeschichte
Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard)
Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Datenbanken
Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen (in Deutsch und Englisch)
Koordination und administrative Bearbeitung von Behandlungsanfragen aus dem Ausland (in deutscher und englischer Sprache) als zentrale erste Anlaufstelle
Ihr Fachgebiet
Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Matura Niveau
Langjähriger, gefestigter Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig)
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse erforderlich (insbesondere Word und Excel)
Sehr gute SAP-Kenntnisse erwartet
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
Ergebnisorientierte und strukturierte Herangehensweise, kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität
Selbstständige, proaktive und offene Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
Höflicher und respektvoller Umgangston sowie ausgeprägte Loyalität und Vertrauenswürdigkeit wird vorausgesetzt
Teamfähigkeit mit klarem Gefühl für Prioritäten
Hohe Lernbereitschaft, sowie gute Selbstorganisation und unternehmerische Denkweise
Ihr Spielraum
Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team
Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen
Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland
Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit mind. €47.491,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.
Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens
Kontakt:Prim. Prof. Prof. h. c. Dr. Dr. med. Günther C. Feigl
Tel.: / 37751
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