Telefonist*innen & administrative Assistenz für unser ImPulsTanz Büro
Online seit: 09.03.2026
Ablaufdatum: 20.04.2026
Beschreibung
Arbeitszeitraum: 4. Mai bis 14. August 2026
Arbeitsumfang:
* 4. bis 31. Mai: ca. 20 Stunden/Woche
* 1. bis 30. Juni: ca. 25 Stunden/Woche
* Während des Festivals 1. Juli bis 14. August: 30 Stunden/Woche
Servicezeiten vor 1. Juli: Ganztagesschichten oder Halbtagesschichten zwischen 9:00 Uhr und 19:00 Uhr (je nach Bedarf)
Servicezeiten ab 1. Juli: Dienstrad 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr oder 15:00 Uhr bis 21:00 Uhr im Wechseldienst mit den Kolleg_innen (5 Tage/Woche zwischen Mo–So)
DEINE AUFGABEN
* Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
* Betreuung von Gästen und Künstler_innen am Telefon und im Büro
* Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
* Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
* Erledigung von Botenwegen
* Div. Recherchetätigkeiten
* Betreuung von div. Datenbanken
* Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
* Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)
DEINE QUALIFIKATION
* Angenehme Telefonstimme
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Know-How im Tanzbereich von Vorteil
* Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
* Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten und Datenbankrecherchen
* Erfahrung mit Windows Betriebssystem
* Viel Erfahrung im Umgang mit MS-Office, Excel und schnellem Tippen
* Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
* Einwandfreier Leumund
WIR BIETEN DIR
* Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
* Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
* Spannende Festivalatmosphäre
* Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
* 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
* Mitarbeit direkt im Festivalherzen mit etwaigen Aufstiegsmöglichkeiten
* Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
* Ein internationales Arbeitsumfeld
ENTLOHNUNG
€ 1.762,50 brutto bei 30 Stunden/Woche
€ 1.175 brutto bei 20 Stunden/Woche
Zuzüglich anteiliger Sonderzahlungen und bei nicht konsumiertem Urlaub etwaige Urlaubsersatzleistungen. Es kommt kein Kollektivvertrag zur Anwendung.
BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Jobportal jobs.impulstanz.com
Eckdaten
Vertragsart: Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 30 h/Woche
Gehalt: 1762,50 EUR pro Monat
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