Im Hintergrund läuft alles rund – genau dort liegt deine Stärke. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und unterstützt dort, wo es darauf ankommt.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Back Office und hältst dem Vertrieb im Immobilienbereich den Rücken frei – damit aus Objekten erfolgreiche Vermittlungen werden.
Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Expansion, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Back Office Support (m/w/d) .
Eintrittsdatum: ab Juni 2026
Einsatzort: 5161 Elixhausen (Salzburg)
Wochenstunden: Teilzeit (25-30h)
Unterlagenmanagement: Erstellung und Aufbereitung von hochwertigen Objektunterlagen (Exposétexte, Plan- und Fotobearbeitung)
Korrespondenz & Organisation: Selbstständige Abwicklung der Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen sowie Pflege der Kundenkarteien und Terminkoordination
Sales-Support: Unterstützung des Vertriebsteams sowie organisatorische Vorbereitung marketingbezogener Unterlagen (z. B. Kundenmappen, Nachbetreuung)
Besichtigungen: Vor- und Nachbereitung von Objektbesichtigungen sowie fallweise Unterstützung vor Ort
Datenpflege: Strukturierte Erfassung und laufende Aktualisierung von Kundendaten und Objektdaten
Behördenwege: Einholung relevanter Unterlagen bei Behörden (z. B. Bauakte, Grundbuchauszüge)
Terminmanagement: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Events
Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung von Kund:innen im Büro
Administration: Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Organisation des laufenden Bürobetriebs
Kaufmännische, technische oder branchenspezifische Ausbildung bzw. erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gepflegte Umgangsformen
Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, sich weiterzuentwickeln
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, inhabergeführten Immobilienunternehmen
Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit auf ein E-Auto, auch zur privaten Nutzung
Das Jahresbruttogehalt beträgt ab € 32.200 (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Über easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
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