Assistenz der Geschäftsführung Ihre Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen Tagesgeschäft, Team, Partnern und Entscheidungen: Sie strukturieren, priorisieren, kommunizieren und sorgen dafür, dass Themen sauber vorbereitet und konsequent nachverfolgt werden. Eine Position für Menschen, die gerne nah am Entscheidungszentrum arbeiten - mit Organisationsstärke, Taktgefühl und Tempo. Arbeitszeit / Präsenz (transparent & fair) Diese Position ist als Vollzeit (38,5 h) vorgesehen und keine klassische Gleitzeit-Rolle. Die Arbeitszeit richtet sich an der Terminlage und dem Tagesgeschäft der Geschäftsführung aus - das bedeutet hohe Präsenz über den Arbeitstag, typischerweise morgens bis später Nachmittag/früher Abend. Ihre Aufgaben * Termin- und Tagessteuerung der Geschäftsführung: Planung, Priorisierung, Koordination, vorausschauende Organisation * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokoll, To-dos, konsequentes Follow-up) * Schnittstelle zu Team, Partnern, Kunden und externen Stellen: Anfragen bündeln, Rückmeldungen einholen, Themen nachhalten * Erstellung und Pflege von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen (Status, Fristen, Ablage, Prioritätenlisten) * Korrespondenz & Kommunikation im Namen der Geschäftsführung (professionell, verbindlich, klar) * Unterstützung bei organisatorischen Themen für beide Unternehmen (Abstimmungen, Dokumentation, Termine, interne Koordination) * Diskrete Bearbeitung sensibler Themen (Vertraulichkeit ist selbstverständlich) Ihr Profil * Erfahrung in Assistenz/Office Management ist von Vorteil - entscheidend ist aber vor allem: Sie wollen diese Rolle wirklich und sind bereit, sich zur Top-Führungsassistenz zu entwickeln. * Sehr hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein klarer Blick für Prioritäten * Proaktiver Arbeitsstil: Sie sehen, was fehlt - und lösen es, bevor es zum Problem wird * Kommunikationsstark, verbindlich, lösungsorientiert - auch wenn mehrere Themen parallel laufen * Taktgefühl, Hausverstand und Praxisnähe im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Absolute Diskretion und professionelles Auftreten * Sicherer Umgang mit Office-Tools (Outlook/Teams/Excel/Word etc.) Wir bieten (Entwicklung sichtbar gemacht) * Schlüsselposition in Vollzeit direkt an der Geschäftsführung - nah an Entscheidungen und strategischen Themen * Gezielte Einarbeitung & Mentoring: Wir investieren bewusst in Ihre Entwicklung in dieser Rolle * Ein Umfeld, in dem Leistung und Verlässlichkeit gesehen werden - mit kurzen Wegen und hoher Eigenverantwortung * Nachweislich gelebte Entwicklung: In den letzten Jahren haben wir eine Mitarbeiterin, die 2012 in/nahe dieser Rolle gestartet ist, zur Top-Managerin entwickelt - genau diese Perspektive möchten wir auch Ihnen ermöglichen. * Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf Foto, Zeugnisse und kurze Motivation) über smart bewerben Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Linz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: DUO PLAST AG Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Linz, Lauterbach, Unterbreizbach-Sünna Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Linz Erforderliche Kenntnisse * Büroorganisation * Geschäftsreiseplanung * Kalenderverwaltung * Korrespondenzführung * Protokollführung * Microsoft Office * Terminplanung * Ablageverwaltung * E-Mail Management * Rechnungsprüfung Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH) Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Dienstzeugnisse, Abschlusszeugnisse Ansprechperson Bernhard ZOITL