DIESE HERAUSFORDERUNG SCHAFFST DU MIT LINKS
* Organisatorische Unterstützung des Managementskils. Professionelles Termin-, Meeting- und Reisemanagementauf Geschäftsführungsebene.
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Agenden und Protokollen.
* Schnittstelle- und Kommunikationsfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern.
* Priorisierung und Informationssteuerung inkl. Strukturierung eingehender Anfragen und Sicherstellung effizienter Informationsflüsse.
* Erstellung von Managementunterlagen wie professionellen Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
* Recherche sowie analytische Aufbereitung komplexer Inhalte.
* Unterstützung im Projektmanagement inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte.
* Tracking von Aufgaben, Deadlines und Entscheidungen inkl. Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und proaktiver Nachverfolgung.
* Strukturierte Dokumentation und Reporting inkl. Sicherstellung einer nachvollziehbaren Projektdokumentation.
DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter betriebswirtschaftlicher Basis.
* Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Management Support, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, MS PowerPoint und MS 365.
* Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Zahlen und Entscheidungsgrundlagen.
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
* Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten.
* Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guter Organisationsfähigkeit und klarem Prioritätenmanagement.
* Erfahrung oder Interesse an Projektmanagement-Aufgaben, insbesondere in der Projektkoordination, Maßnahmenverfolgung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen.
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