Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn – und Gewerbeimmobilien – national und international.
Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.
Assistenz Immobilienmanagement Wohnen (m/w/d)
ab sofort / ab 35 Wochenstunden / Wien Ihre Aufgaben
* Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
* Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen
* Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung her
* Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
* Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
Wir freuen uns auf Sie
* Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche, von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse
* Freude am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit
Freuen Sie sich auf
* Ein Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft für eine erfolgreiche Zukunft
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – wir achten dabei auch auf Ihre Gesundheit
* Unseren Teamspirit: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam – nicht nur zu Weihnachten und beim Sommerfest mit Familien
* Flexibles Arbeiten mit Desksharing an mehreren Standorten in Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur sowie Home-Office-Möglichkeit
* Bewährter Onboarding-Prozess sowie Begleitung durch einen Buddy – ein guter Einstieg und eine langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.600,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
OTTO Immobilien Management GmbH • Riemergasse 8, 1010 Wien • Mag. Sandra Mitter • +43 1 512 77 77-222
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