Ihr persönlicher Wirkungsraum:Wir bieten ein kollegiales, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gute Personalentwicklungsmaßnahmen und einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.Das Projekt wird von dem Team Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen geleitet und ist in der Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung angesiedelt. Die geplanten Maßnahmen sollen auf die vorhandenen Unterstützungsstrukturen aufbauen und in diese integriert werden. Die Laufzeit des Projektes ist vorerst bis Ende 2027 angelegt. Eine Verstetigung der entwickelten Strukturen wird angestrebt.Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Homeoffice arbeiten.Das machen Sie konkret:Administrative Unterstützung bei der administrativen und budgetären Abwicklung des Projektes und damit verbundener VorhabenUnterstützung bei Organisation und Umsetzung von VeranstaltungenUnterstützung bei PR-MaßnahmenAllgemeiner, teaminterner administrativer SupportPflege der Website Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Höhere Schulbildung (Matura)Kenntnis der universitären Strukturen und des universitären Betriebs von Vorteil (insbesondere Drittmittel- und Projektsupport)Freude am Arbeiten im Teamsehr gute KommunikationsfähigkeitenOrganisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeitsehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen:vielfältige und interessante Herausforderungen innerhalb einer der größten Universitäten EuropasGelegenheit, die Umsetzung dieses Wissensaustausch-Vorhabens aktiv mitzugestaltenein offenes, freundliches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und fordert;ein Gehalt, das den Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht (gemäß Kollektivvertrag Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit)) Gelegenheit, verschiedene Arbeitsbereiche im Austausch mit dem Team Kennenzulernen (Entrepreneurship, Technologietransfer, Wissensaustausch, Drittmittelsupport)Möglichkeit zu Weiterbildungen So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Tobias Recklingtobias.reckling@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 15.03.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben