Für ein international tätiges Unternehmen mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Hands-on-Mentalität für die Position
Office - & Infrastructure-Allrounder*in (m/w/d)
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Graz
Wochenstunden: Vollzeit (38,5h)
* Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der Büro- und Gebäudebelange (Facility Management)
* Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit am Standort Graz (ergänzt durch Außentermine nach Bedarf z. B. Inspektionen, Dokumentationen etc.)
* Mitverantwortung für die Betreuung der verwalteten Immobilien
* Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten durch externe Partner
* Dokumentation von Wartungsverträgen sowie Protokollen
* Erstellung von Rechnungen und Purchase Orders (PO) im internen SAP-System
* Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner Organisation
* Eigenständiger Schriftverkehr sowie telefonischer Kundenkontakt
* Koordination des Paketversands (aktuell unterstützt durch eine Studentin, 2× pro Woche)
* Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Supply-Chain-Bereich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Immobilien- oder Gebäudemanagement
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung mit SAP und idealerweise G-Flow
* Sie sind eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit mit Organisationstalent
* Sie besitzen Durchsetzungstalent und zeichnen sich durch lösungsorientiertes und bereichsübergreifendes Denken und Handeln sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
* Technisches Interesse ist von Vorteil
* Vollzeitposition (38,5 h/Woche), im Rahmen von Montag bis Freitag
* Gleitzeitvereinbarung mit Kernzeiten ab Jänner 2026 (09:00–15:00 Uhr)
* Einschulung durch die derzeitige Stelleninhaberin und das Supply-Chain-Team
* Arbeitsplatz gut öffentlich erreichbar, bei Anreise mit PKW ist eine Tiefgarage vorhanden
* Mittagsküche und Essensgutscheine nach dem Probemonat
* Nähe zum EKZ Murpark mit zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
* Einschulung durch die derzeitige Stelleninhaberin und das Supply-Chain-Team
Das Mindestentgelt beträgt € 2.922,16 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (KV Elektroindustrie). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir bieten Ihnen in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung.
Über Renesas Design Germany
Renesas Electronics Corporation ist ein weltweit führender Hersteller von Halbleitern mit Hauptsitz in Japan. Das Unternehmen entwickelt und produziert Mikrocontroller, System-on-Chip-Lösungen sowie Analog- und Leistungshalbleiter. Die Produkte von Renesas werden in Bereichen wie Automobiltechnik, Industrie, Kommunikation und dem Internet der Dinge eingesetzt. Mit innovativen und energieeffizienten Technologien unterstützt Renesas die Entwicklung intelligenter und vernetzter Systeme.
Trotz der Zugehörigkeit zu einer größeren Unternehmensgruppe herrscht hier ein offener und familiärer Teamgeist. Gesucht wird nach einem neuen Teammitglied, welches mit Ruhe, Organisationstalent und Hausverstand – auch in herausfordernden Zeiten - den Überblick behält.
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