Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Pharmakonzernen. Der Standort Wien fungiert als strategisch bedeutsamer Produktionsstandort für Tierarzneimittel, an dem rund 400 spezialisierte Fachkräfte in Produktion, Labor, Verwaltung und Vertrieb tätig sind.
Zur Unterstützung des dynamischen Teams suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38h) eine(n)
Junior Procurement Specialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Pflege und Verwaltung von SAP-Stammdaten (z. B. Material-, Lieferanten- und Inforecords)
Betreuung des Bestellsystems sowie der Lieferantenanlage über ARIBA
Scannen, Aufbereiten und digitales Ablegen von Verträgen und relevanten Dokumenten
Bearbeitung und Koordination des Reklamationsprozesses
Unterstützung bei Rechnungsklärungen und abrechnungsrelevanten Themen
Enge, weltweite Zusammenarbeit mit Kolleg:innen des Global Supplier Managements (GSM)
Versand, Anforderung und Nachverfolgung von Dokumenten mit Lieferanten
Mitwirkung bei der Umsetzung von Zielvorgaben (z. B. Erhöhung von Zahlungszielen und Incoterms)
Durchführung kleinerer Preisverhandlungen
Unterstützung bei der Optimierung des Rechnungsfreigabeprozesses
Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Lieferantenbesprechungen
Erstellung und Bearbeitung von Tickets
Ihr Profil:
Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Berufserfahrung von Vorteil
Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und SAP
Hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Ausgeprägte Teamorientierung
Offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
Wir bieten:
Mindestgehalt von € 3.395,16 brutto (Basis VZ – 38 Std./Woche, KV Chemische Industrie), Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben
Jahreskartenzuschuss der Wiener Linien
Spannendes Aufgabengebiet
Kollegiales und wertschätzendes Team
Betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. vergünstigtes Fitnessangebot, Rabatte für Apothekenprodukte, gratis FSME- & Grippeimpfung
Betriebsküche mit vergünstigten Mittagsmenüs
Gute öffentliche Erreichbarkeit (Bus, Schnellbahn)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Karrierestufe
Berufserfahren
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Einkauf
Branchen
Arzneimittelherstellung