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Stellvertretender groups & events manager (m/w/d)

Innsbruck
Harisch Hotels
Projektmanager Veranstaltung
Inserat online seit: 8 April
Beschreibung

Herzlich Willkommen am schönsten Arbeitsplatz der Kitzbüheler Alpen!
Die Harisch Hotels sind eine kleine, aber feine Kollektion von privat geführten Häusern und umfassen insgesamt fünf unterschiedlich positionierte Hotels – vom internationalen Luxushotel bis zum Familienhotel. Zur Harisch-Hotel-Familie gehören außerdem noch fünf Restaurants und eine Bar, die zu den besten Betrieben in Kitzbühel zählen. Fast alle unsere Betriebe sind in der Urlaubsregion Kitzbühel gelegen. Dadurch haben wir die großartige Möglichkeit, unseren Mitarbeitern den Einblick in mehrere Häuse bzw. einen einfachen Wechsel zwischen den unterschiedlichen Hotels, Restaurants und auch einer Bar anzubieten. Eine großartige Chance, praktische Erfahrung sowohl in führenden Luxushotels als auch in kleinen, familiären Häusern zu sammeln. Und das ganze ohne Wechsel des Wohnorts.

Anstellungsart: Vollzeit

Mitverantwortlich für den Verkauf von Veranstaltungen und Zimmerkontingenten inkl. aller Vorgänge, von der Kundenanfrage, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Detailabsprache bis zur Rechnungslegung

Präsentation der Harisch Hotels in allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakten mit potenziellen, ehemaligen und bestehenden Kunden

Überwachung, Sicherstellung, Qualitätskontrolle und professionelle Abwicklung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Bewältigung täglich anfallender Aufgaben mit Hilfe des Korrespondenz Systems „Reguest“ und unserem hotelinternen System \"Opera\"

Kommunikation und Koordination mit allen involvierten Abteilungen und externen Dienstleistungen

Erstellen von Function-Sheets mit allen veranstaltungsrelevanten Informationen

Pflege der Kundebeziehungen und Erweitern der Kundendatenbank

Leitung der Groups & Events Abteilung in Abwesenheit des Managers

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Groups & Events (bestmöglich im Bereich Hotel- & Gastgewerbe)

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Unternehmerische Denk- sowie engagierte und selbstständige Arbeitsweise und Diskretion

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Hohes Maß an Kooperations- und Einsatzbereitschaft

Sicher im Umgang mit MS-Office

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

.. und vor allem Liebe zum Beruf!

Ein Arbeitsverhältnis auf Voll- oder Teilzeitbasis, wahlweise 4-, 5- oder 6-Tage-Woche
Mitarbeit bei einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Hotelgruppe
Arbeiten in einem familiären Team mit vielen Ideen mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld und Verantwortung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Hotelgruppe
Kostenlose Nutzung von Spa, Pool und Fitness der Harisch Hotels Kitzbühel
Zahlreiche Ermäßigungen auf das F&B Angebot sowie Family & Friends Rate in unseren Hotels
Vergünstigter Tarif bei Bergbahn Kitzbühel (z.B. Skipässe, Aquarena Erlebnisbad etc.)
Attraktive Angebote für Day-Spa sowie F&B Leistungen bei regionalen Hotels und Mitgliedern des Kitzbüheler Hotelvereins
Kostenlose Verpflegung an 7 Tagen die Woche
Kostengünstige Unterkünfte nach Verfügbarkeit in und um Kitzbühel
Wir bieten für diese Position eine Entlohnung laut Grundlage des Kollektivvertrages Gastronomie und Hotellerie Tirol. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation für uns selbstverständlich und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

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